スカウト代行とは、企業に代わってダイレクトリクルーティングのスカウト業務（媒体選定・候補者選定・スカウト文面作成・送信・面接日程調整など）を専門業者が担うサービスです。費用は月額固定型で月10万〜30万円程度、成果報酬型で採用1名あたり30万〜100万円程度が目安とされています。

スカウト代行とは何か

スカウト代行とは、企業に代わってダイレクトリクルーティングのスカウト業務を専門業者が担うサービスです。

企業がダイレクトリクルーティングを行う際に必要となるスカウト業務を、企業に代わって専門業者が実施するサービスを指します[出典: パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社「スカウト代行サービスとは？依頼できる業務やメリット・デメリットを解説します！」、2025-06-23]。求人広告のように応募を待つのではなく、企業側から候補者に直接アプローチする「攻め」の採用手法の運用を、社外の専門業者に任せる形です。

スカウト代行で依頼できる業務範囲

依頼できる業務範囲には、採用計画の立案から効果測定まで一連の業務が含まれます。

  • 採用計画・戦略の立案策定
  • スカウト媒体の選定
  • スカウトメールの作成
  • 候補者選定
  • 面接日程調整と候補者対応
  • 効果測定・振り返り

[出典: パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社「スカウト代行サービスとは？依頼できる業務やメリット・デメリットを解説します！」、2025-06-23]

依頼できる範囲はサービスによって異なるため、どこまでを任せたいか（文面作成だけか、候補者対応や日程調整まで含めるか）を事前に整理しておくと、比較検討がしやすくなります。

人材紹介・RPO(採用代行)とは何が違うのか

人材紹介はエージェントが候補者を推薦する仕組み、RPO(採用代行)は採用業務全般の運用代行、スカウト代行はダイレクトリクルーティングのスカウト業務に特化した代行です。

手法 主体・仕組み 特徴
人材紹介 エージェント（紹介会社）が候補者を推薦する 候補者探索はエージェント主体で進む
ダイレクトリクルーティング（スカウト） 企業自身が候補者に直接アプローチする 企業側が主体となって候補者を探す
スカウト代行 ダイレクトリクルーティングのスカウト業務を専門業者に委託する スカウト業務に範囲を絞った代行
RPO(採用代行) 採用業務の運用全般を外部に委託する 人が必要な部分の運用代行が得意だが、属人化しやすく改善知見が組織に蓄積しないという性質がある

採用の手法としては、人材紹介（エージェントが主語）とダイレクトリクルーティング（企業が主語）は異なる仕組みとして整理されています[出典: WP17 「AI駆動採用」実装ロードマップ（AI駆動採用 実践ロードマップ）、2026-07-07（note告知）]。また、RPOは運用代行が得意な一方、ノウハウが社内に蓄積されにくいという性質が指摘されています[出典: WP19 AI時代の採用組織論、2026-07-07（note告知）]。スカウト代行は、この中でもダイレクトリクルーティングのスカウト業務に範囲を絞った代行サービスとして位置づけられます。

スカウト代行の費用相場

スカウト代行の費用相場は、月額固定制で月10万〜30万円程度、成果報酬制で採用1名あたり30万〜100万円程度が目安です。

両者を組み合わせたハイブリッド型の料金体系もあると紹介されています[出典: ITトレンド「スカウト代行サービスおすすめ７選！費用・選び方・導入メリットを徹底解説」、2026-07-14]。自社の採用人数や難易度によって、どちらの体系が合うかは変わるため、見積もり時に総額だけでなく体系も確認することが重要です。

AIを使ったスカウト代行サービスの例

AIによる候補者選定やスカウト文面作成までを組み合わせたスカウト代行サービスも登場しています。

例えば、母集団形成（スカウト運用・求人媒体運用・エージェント開拓）から採用広報・面接対応までをAIを使って代行するサービスがあります。料金は支援範囲・期間・採用ボリュームに応じた個別見積もりとされ、公式サイト上で具体的な金額は非公開です[出典: HeaR株式会社公式サイト「AI-RPO（採用代行）」]。AIを組み合わせたサービスであっても、料金体系や対応範囲はサービスごとに異なるため、個別の確認が必要です。

依頼する前に確認すべき注意点

代行業者が自社名で求人広告を掲載したり、独断で合否判定を行ったりする行為は、職業安定法上の「委託募集」に該当し違法となる可能性があります。

採用代行業者が自社名で求人広告を掲載して直接募集する行為や、独断で合否判定・内定決定を行う行為は職業安定法36条の「委託募集」に該当し違法となる可能性があります。募集人数が30人以上または総数100人以上の場合は厚生労働大臣、それ以下は都道府県労働局長の許可取得が必須です。一方、試験実施・合否通知の送信・PRツール制作などの事務代行やコンサルティングはこれに該当しません[出典: レジェンダ・コーポレーション「採用代行に必要な業務委託契約書とは？締結時の注意点や違法ケースまで解説」、2024-07-12]。

また、契約前には次の4点を確認すべきとされています[出典: 採用代行(RPO)の選び方・注意点に関する解説記事]。

  1. 最低契約期間（3ヶ月・6ヶ月・1年など）
  2. 中途解約時のペナルティ（違約金）の有無・金額
  3. 成果が出なかった場合の返金保証・継続支援の有無
  4. 業務範囲の変更・追加時の費用

まとめ

スカウト代行は、ダイレクトリクルーティングのスカウト業務を専門業者に委託するサービスで、費用は月額固定型・成果報酬型・ハイブリッド型があります。依頼の際は、業務範囲をどこまで任せるかに加えて、合否判定や求人掲載の扱い、契約条件を事前に確認することが重要です。

スカウト代行や人材紹介を使った後も社内に残りやすい業務については、RPO・AI RPOでも残る見えない工数で詳しく解説しています。自社の採用オペレーションをどう設計できるか相談したい場合は、フェアパスから問い合わせできます。

著者：フェアパス編集部 [更新日: 公開時に自動入力]

この記事は、AIを使って作成し、編集部が内容を確認しています。